您好，在建筑公司中，材料直接送到工地使用確實(shí)沒有出庫單或領(lǐng)料單，但只要能證明材料確實(shí)用在項(xiàng)目上，比如有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)、施工記錄和材料使用量匹配，就可以正常分配成本。不過這樣做有風(fēng)險(xiǎn)，稅務(wù)查賬時(shí)可能會(huì)質(zhì)疑成本真實(shí)性，所以最好補(bǔ)做材料接收確認(rèn)單，定期盤點(diǎn)工地剩余材料，拍照留存證據(jù)，這樣既能保證成本核算準(zhǔn)確，又能降低被稅務(wù)調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)

補(bǔ)做領(lǐng)料單的話，需要注意哪些呢？比如必須要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字？

?您好，補(bǔ)做領(lǐng)料單時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字是必須的，就像買東西要收據(jù)一樣，這是證明材料確實(shí)用在工地上的最基本證據(jù)。除了簽字，領(lǐng)料單上還得寫清楚：什么材料、多少數(shù)量、多少錢、用在哪個(gè)項(xiàng)目、什么時(shí)候領(lǐng)的，最好讓接收材料的人也簽個(gè)字。 要是能讓監(jiān)理或者甲方也簽個(gè)字，那就更保險(xiǎn)了，以后稅務(wù)局查賬時(shí)，這種有多個(gè)相關(guān)方簽字的領(lǐng)料單更有說服力。領(lǐng)料單要按項(xiàng)目分開整理好，和發(fā)票、付款單據(jù)放在一起，這樣查起來一目了然，也能證明你的成本是真的，不是瞎編的

以上我已明確。

另外，關(guān)于老項(xiàng)目清單的整理，沒有專門的預(yù)算做這個(gè)事，現(xiàn)在專門抽出來一個(gè)財(cái)務(wù)，讓她按合同內(nèi)容把清單摘出來，然后讓公司法人，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，制表人，項(xiàng)目經(jīng)理在該表上簽字確認(rèn)后，我再拿它來匹配成本可以嗎？有哪些補(bǔ)充和糾正的呢？老師

?您好，你這個(gè)方法基本可行，但清單內(nèi)容要更詳細(xì)些，加上項(xiàng)目進(jìn)度、已付款金額和剩余未付款；項(xiàng)目經(jīng)理簽字前要核對現(xiàn)場實(shí)際完成情況；給清單編號分類存檔；合同外變更要單獨(dú)記錄簽字；最好每月更新一次，這樣成本匹配更準(zhǔn)確，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題

這個(gè)項(xiàng)目清單上第一列顯示費(fèi)用類別，費(fèi)用類別下是材料名稱明細(xì)、人工明細(xì)、機(jī)械明細(xì)、雜項(xiàng)明細(xì)等，第二列是預(yù)算數(shù)量，第三列是金額，從第四列開始就是我的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)了，是分配到該項(xiàng)目的成本支出，最后是兩列金額的差額。但是您說這個(gè)“清單內(nèi)容要更詳細(xì)些，加上項(xiàng)目進(jìn)度，已付款和剩余未付款”，這個(gè)咋加呢？按該表上的項(xiàng)目進(jìn)度分配成本后的表，每個(gè)月打印出來一份留存被查是嗎？老師