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我問一下,為什么數(shù)據(jù)透視后數(shù)據(jù)求和的數(shù)變少了

2025-06-30 12:39
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計(jì)師;財(cái)稅講師

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2025-06-30 12:42

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齊紅老師 解答 2025-06-30 12:45

您 好,一般有以下原因: 1.原始數(shù)據(jù)有重復(fù)行或合并單元格,導(dǎo)致透視表統(tǒng)計(jì)異常。刪除重復(fù)值,取消合并單元格。 2.日期、數(shù)值等字段被分組(如按月匯總),細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)被合并。取消分組,或檢查分組設(shè)置。 3.透視表設(shè)置了篩選(如時(shí)間范圍、類別),部分?jǐn)?shù)據(jù)被隱藏。檢查篩選器,取消誤選的篩選條件。 4.空白單元格被忽略,或數(shù)字以文本格式存儲(如帶引號)。補(bǔ)全空值,將文本數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值格式( 分列 功能)。 5.原始數(shù)據(jù)更新后,透視表未同步刷新。右鍵透視表- 刷新 。 6.字段設(shè)置為 計(jì)數(shù) 或 平均值 而非 求和 ,或單元格四舍五入顯示。右鍵數(shù)值字段- 值字段設(shè)置 -選 求和 。

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2025-06-30
1.數(shù)據(jù)連接問題:確保數(shù)據(jù)透視表與原始數(shù)據(jù)之間的連接是正確的。如果原始數(shù)據(jù)是在另一個(gè)工作表或工作簿中,需要確認(rèn)數(shù)據(jù)透視表是否正確引用了這些數(shù)據(jù)。 2.數(shù)據(jù)刷新問題:有時(shí)候,即使數(shù)據(jù)連接是正確的,數(shù)據(jù)透視表也可能不會自動刷新。你可以嘗試手動刷新數(shù)據(jù)透視表。在數(shù)據(jù)透視表的任意位置右擊,選擇“刷新”或者點(diǎn)擊Excel的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“刷新所有”按鈕。 3.數(shù)據(jù)范圍更改:如果原始數(shù)據(jù)的范圍發(fā)生了變化(例如,添加了新的行或列),你可能需要重新設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)范圍??梢酝ㄟ^“更改數(shù)據(jù)源”或“刷新”功能來重新指定數(shù)據(jù)范圍。 4.數(shù)據(jù)格式問題:確保原始數(shù)據(jù)的格式是正確的,并且數(shù)據(jù)透視表可以識別。例如,如果數(shù)據(jù)透視表是基于文本字段進(jìn)行分組的,但原始數(shù)據(jù)中的該字段被格式化為數(shù)字,這可能會導(dǎo)致問題。 5.數(shù)據(jù)透視表設(shè)置:檢查數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置,確保它是設(shè)置為自動更新的。在數(shù)據(jù)透視表的任意位置右擊,選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”,在彈出的對話框中檢查“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“刷新數(shù)據(jù)”選項(xiàng),確保它被設(shè)置為“當(dāng)更改源數(shù)據(jù)時(shí)自動刷新數(shù)據(jù)”。 6.軟件或文件損壞:有時(shí),Excel文件或軟件本身的問題可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)透視表無法正常更新。嘗試重新啟動Excel或恢復(fù)到一個(gè)較早的版本的文件,看看問題是否仍然存在。
2024-03-06
您好!要刷新才會更新的
2023-12-18
您好,您的金額是否是文本格式
2023-01-30
您好,那您直接用減號,否則公式默認(rèn)B2
2022-06-10
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