做會計分錄時要按資金的來龍去脈,資金的變化寫出會計分錄,不能在一種業(yè)務存在的會計科目或要素是不能寫在一個分錄中,例如,原材料 與 庫存商品,不能寫成:借:庫存商品 貸 原材料,因為這兩個科目數(shù)據(jù)到兩個業(yè)務過程即領料過程與加工過程。
會計分錄是指根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容指明應借、應貸賬戶的方向、賬戶名稱及其金額的一種會計分錄。 會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(科目)名稱及應記金額三要素構成。 按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計分錄和復合會計分錄。 簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄; 復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。