(一)手工會計信息系統(tǒng)和電算化會計信息系統(tǒng)的共同點
電子計算機(jī)應(yīng)用于會計信息系統(tǒng),也是一種人造系統(tǒng)。這里將人造系統(tǒng)區(qū)分為不使用電子計算機(jī)的手工系統(tǒng)和使用電子計算機(jī)后的人機(jī)系統(tǒng),僅是便于敘述,本書大量論及的系統(tǒng)是指電算化會計信息系統(tǒng)。
手工系統(tǒng)和人機(jī)系統(tǒng)有以下幾個共同點:
1.系統(tǒng)目標(biāo)一致
無論是手工系統(tǒng)還是人機(jī)系統(tǒng),其最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)營決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.遵守會計法規(guī)及財政制度
人機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用,不能置財經(jīng)法規(guī)、制度于不顧,相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地維護(hù)財經(jīng)法規(guī),從技術(shù)上、制度上堵塞可能的弊端。
3.保存會計檔案
會計檔案是會計的重要歷史資料,必須按規(guī)定妥善保管。人機(jī)系統(tǒng)形成的大部分會計檔案的物理性質(zhì)變化了,備份的消失與復(fù)制很容易,這就要求系統(tǒng)的信息資料管理更要加強(qiáng)。
4.編制會計報表
會計報表是企業(yè)經(jīng)營、資金、成本等主要經(jīng)濟(jì)活動的綜合反映,也是國家宏觀決策的依據(jù)之一,人機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)編制出符合國家要求的會計報表,不得各行其是。
5.遵循基本的會計理論與會計方法
會計理論是會計學(xué)科的結(jié)晶,會計方法是會計工作的總結(jié)。人機(jī)系統(tǒng)會引起理論上與方法上的變革,但是這種變革是漸進(jìn)型的,而不是突變型的。目前建立的人機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)遵循基本的會計理論與會計方法,否則將導(dǎo)致系統(tǒng)研制的失敗。
6.信息系統(tǒng)的基本功能相同
任何一種信息系統(tǒng)都有五方面的基本功能,即:①信息的采集與記錄(輸