(一)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的共同點(diǎn)
電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也是一種人造系統(tǒng)。這里將人造系統(tǒng)區(qū)分為不使用電子計(jì)算機(jī)的手工系統(tǒng)和使用電子計(jì)算機(jī)后的人機(jī)系統(tǒng),僅是便于敘述,本書大量論及的系統(tǒng)是指電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
手工系統(tǒng)和人機(jī)系統(tǒng)有以下幾個(gè)共同點(diǎn):
1.系統(tǒng)目標(biāo)一致
無(wú)論是手工系統(tǒng)還是人機(jī)系統(tǒng),其最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)營(yíng)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.遵守會(huì)計(jì)法規(guī)及財(cái)政制度
人機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用,不能置財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度于不顧,相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī),從技術(shù)上、制度上堵塞可能的弊端。
3.保存會(huì)計(jì)檔案
會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要?dú)v史資料,必須按規(guī)定妥善保管。人機(jī)系統(tǒng)形成的大部分會(huì)計(jì)檔案的物理性質(zhì)變化了,備份的消失與復(fù)制很容易,這就要求系統(tǒng)的信息資料管理更要加強(qiáng)。
4.編制會(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、資金、成本等主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合反映,也是國(guó)家宏觀決策的依據(jù)之一,人機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)編制出符合國(guó)家要求的會(huì)計(jì)報(bào)表,不得各行其是。
5.遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法
會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)學(xué)科的結(jié)晶,會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作的總結(jié)。人機(jī)系統(tǒng)會(huì)引起理論上與方法上的變革,但是這種變革是漸進(jìn)型的,而不是突變型的。目前建立的人機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法,否則將導(dǎo)致系統(tǒng)研制的失敗。
6.信息系統(tǒng)的基本功能相同
任何一種信息系統(tǒng)都有五方面的基本功能,即:①信息的采集與記錄(輸